ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

  •  I software per la gestione elettronica della documentazione consentono di gestire, organizzare, condividere e archiviare i file. Il sistema, tramite determinati algoritmi, cataloga e indicizza i documenti.
  •  In questo modo: si riduce di molto il volume di carta stampata. si ottimizzano i costi, aumentano gli spazi prima occupati dai documenti, si rispetta la privacy (ogni utente ha accesso ai documenti legati al suo profilo), si facilitano le ricerche con notevole risparmio di tempo, aumenta la produttività dei lavoratori e si evita il deterioramento dei documenti.

La soluzione?

. e-BRIDGE Capture & Store è l'applicativo perfetto per la digitalizzazione dei documenti. Una serie di potenti funzioni consente di colmare il divario tra copie cartacee, file elettronici e applicazioni back-end.

• e-BRIDGE Capture & Store collega le varie fasi dei principali processi documentali dell'azienda, contribuendo a incrementare l'efficienza operativa in tre semplici passaggi.

• Facile da utilizzare – facile da integrare. Grazie alla sua struttura modulare, l'applicativo si adatta facilmente alle esigenze di ogni singola azienda

CATTURA 

e-BRIDGE Capture & Store consente agli amministratori di creare workflow automatici per la gestione di documenti complessi avvalendosi di un'intuitiva interfaccia server basata sul web. Gli utenti potranno eseguire i workflow più complicati, semplicemente azionando un pulsante. Grazie alla perfetta integrazione con i sistemi multifunzione Toshiba, è possibile inserire facilmente nuove informazioni di indicizzazione durante la scansione. Può trattarsi di semplice testo o di valori predefiniti derivanti da un sistema back-end quale SharePoint, un sistema di gestione documentale o un normale database SQL. I documenti digitali preesistenti possono essere trascinati nelle cosiddette "cartelle di controllo" oppure inviati al server via e-mail. In entrambi i casi, i documenti verranno automaticamente estratti ed elaborati da e-BRIDGE Capture & Store. Questa procedura automatica sostituisce i flussi di lavoro manuali, lunghi e soggetti a errori, e incrementa l'efficienza.

ELABORAZIONE 

La corretta indicizzazione è essenziale per il successivo recupero dei documenti archiviati. e-BRIDGE Capture & Store è dotato di una serie di funzioni che supportano l'utente in questa operazione e consentono di indicizzare i documenti senza il suo intervento. Il motore OCR integrato consente di creare file ricercabili dalle immagini acquisite in oltre 30 lingue, mentre l'OCR zonale e il riconoscimento codice a barre possono essere utilizzati per estrarre informazioni specifiche dal documento, come il numero di una fattura o di un cliente, e di assegnarle a un campo indice. L'elaborazione dei documenti non si limita alla lettura delle informazioni ma comprende l'inserimento di dati sotto forma di annotazioni, timbri o codici a barre. Poiché ogni azienda è unica e adotta modalità operative proprie, e-BRIDGE Capture & Store offre funzionalità di scripting e moduli opzionali che consentono di personalizzare l'elaborazione documentale in funzione delle specifiche esigenze. Ecco alcuni esempi: • Il riconoscimento ottico delle marcatura semplifi ca l'elaborazione dei moduli. • Grazie alla funzione FreeForm opzionale, e-BRIDGE Capture & Store è in grado di riconoscere il tipo di documento e di selezionare il workfl ow più idoneo. L'utente non deve fare altro che acquisire i documenti. • Il pacchetto OCR avanzato espande le funzionalità integrate e consente di gestire oltre 70 lingue diverse e vari scrIPT.

ARCHIVIAZIONE

Al termine dell'elaborazione, il documento viene inviato alla sua destinazione finale. Sono disponibili numerosi connettori che consentono di archiviare facilmente il documento e i relativi metadati in un file system, di inviarlo tramite e-mail o di consegnarlo a un sistema esterno, come SharePoint, Google Drive, Evernote e molti altri. È anche possibile selezionare più destinazioni; scegliete quella desiderata e godetevi i vantaggi di un workflow documentale digitale moderno

e-BRIDGE Capture & Store by Toshiba

  • I nostri consulenti forniscono tutte le informazioni a riguardo, presentando i vari sistemi di archiviazione in maniera chiara e semplice.

certificazione