LA FIRMAGRAFOCERTA

Cos'è la FirmaGrafoCerta

La soluzione FirmaGrafoCerta  è un processo di firma elettronica avanzata che ha come prerogativa la presenza di una Autorità di Certificazione che entra nel flusso di firma attraverso un certificato proprio per la cifratura dei dati biometrici e un certificato dell'utente per l'apposizione della firma digitale (attraverso smart card, token o da servizio remoto).
Il nome FirmaGrafoCerta sta proprio a significare la certezza di poter eliminare la carta.

Il Sistema si compone di elementi hardware e software utilizzati all'interno di un processo. Quest'ultimo è composto da:

  • fase di acquisizione di firma biometrica/grafometrica;
  • fase di apposizione firma digitale;
  • fase di marcatura temporale (opzionale a seconda del tipo documento);
  • fase di invio tramite posta elettronica certificata (opzionale a scelta del cliente)
  • Ogni singola firma ha una sua validità legale.
    • Il documento emesso e sottoscritto è autoconsistente, contiene i dati biometrici crittografati che non possono essere estratti e apposti su altri documenti.

    • La firma che viene apposta è trattata in vettoriale, mantiene quindi le caratteristiche di integrità e di qualità, con un'incidenza minima sull'aumento delle dimensioni del file.
    • Vantaggi
    • I vantaggi derivanti dall'introduzione della soluzione FirmaGrafoCerta sono quelli classici di una dematerializzazione del cartaceo con l'aggiunta di una gestione che parte dall'origine dei documenti e si estende a quelli con validità legale e firma autografa. Alcuni vantaggi sono tangibili direttamente quali il risparmio della carta, altri tangibili indirettamente quali l'ottimizzazione di processi aziendali.
    • I processi aziendali diventano più veloci e sicuri. Digitalizzare anche l'apposizione della firma autografa, consentire l'invio dei moduli firmati via PEC e concludere l'archiviazione anche in sostitutiva consente di monitorare tutto il flusso documentale.

      Ne deriva:

      • una migliore condivisione dei documenti (si eliminano le duplicazioni);
      • una riduzione del tempo PERSO nel cercare documenti che spesso solo perchè male posizionati nei faldoni diventano smarriti;
      • una riassegnazione dei compiti degli operatori che vedono liberarsi del tempo utile da passare con i clienti;
      • una riduzione nel tempo di lavorazione delle pratiche dei clienti;

      Taglio dei costi: in aggiunta al taglio dei costi indiretti si aggiunge il taglio dei costi diretti legati alla carta, al toner, all'affitto di spazi dedicati all'archiviazione.

    • La FirmaGrafoCerta garantisce la tutela dell’ambiente

    • La firma grafometrica rappresenta l'ultimo tassello di un concetto di ecologia digitale in cui Namirial crede e investe da anni. 

    • Il risultato è una presenza sempre maggiore nei tre distinti pilastri del concetto di ecologia digitale strettamente collegati tra loro.

      Toner, carta, penne, tutti elementi che possono essere eliminati con riduzione di emissione di CO2. Oggi cerchiamo di stampare quanto meno possibile per rispettare l’ambiente; domani non stamperemo il documento da firmare ma lo sottoscriveremo grafometricamente.

    • FirmaGrafocerta by Namirial