DISTRUGGIDOCUMENTI. PERCHE’, COME, QUALE SCEGLIERE

Perché un distruggidocumenti?

Anche i dati conservati in forma cartacea devono sottostare alle norme del nuovo GDPR.

Le classi di sicurezza esistenti sono 7 (dalla P-1, la meno sicura, alla P-7, quella che garantisce il maggior grado di sicurezza) e crescono al diminuire della dimensione dei frammenti prodotti, per questo motivo solo i tritacarta appartenenti alle classi di sicurezza maggiori o uguali alla P-4 soddisfano la normativa del GDPR.

I documenti sensibili devono essere conservati in armadietti chiusi a chiave o comunque al sicuro da possibili furti, ma anche distrutti quando non più essenziali attraverso l’utilizzo di un distruggidocumenti che ne renda impossibile o quantomeno molto difficoltosa la ricostruzione.

Lo smaltimento deve avvenire in modo conforme.

E’ importante il grado di sensibilità e di riservatezza dei dati contenuti all’interno dei nostri documenti, perché da quello dipende la scelta di un distruggidocumenti adatto e conforme al GDPR.

Come scegliere il distruggidocumenti?

Le vostre esigenze di sicurezza dipendono dalla sensibilità dei documenti da distruggere. Esistono varie categorie di sicurezza chiamate "livelli DIN". Maggiore è il livello DIN, minore è la dimensione del taglio e migliore è la protezione contro i furti di identità.

Un distruggidocumenti a striscia offre una protezione di base, riducendo un foglio A4 in circa 36 strisce. Un distruggidocumenti a frammento garantisce una migliore protezione contro i furti di identità, dal momento che sarebbe estremamente difficile ricomporre il documento.

Per documenti altamente confidenziali un distruggidocumenti con taglio a microframmento assicura una protezione superiore, riducendo un foglio di carta in oltre 2000 pezzi e rendendo praticamente impossibile ai ladri di identità ricomporre i documenti. I distruggidocumenti DIN 5 e 6 garantiscono un’elevata protezione delle informazioni più riservate, per esempio documenti di Stato.

Quale distruggidocumenti scegliere?

Per la scelta di un distruggidocumenti, bisogna considerare il grado di riservatezza, il volume di documenti che si producono giornalmente, il tipo di supporto sul quale questi documenti sono conservati (cartaceo, magnetico etc.).

Distruggidocumenti by Fellowes®